Tips import produk secara massal ke bot telegram Toko Digital

Oleh Netzku Team 1 Minggu yang lalu 33 Tampilan 0 Menit Baca

Fitur import dan export sebelumnya hanya membaca file berbasis XLSX lalu mengunggahnya ke server. Mekanisme ini berjalan dengan sangat lancar, bagi sebgian orang menyebutnya canggih dan meng-effisienkan waktu.

Setelah saya lihat lagi, kebanyakan pengguna berasal dari ponsel mobile. Itu artinya penggunaan XLSX tidak lagi mempercepat waktu, justru memperlambat pekerjaan. Dengan membuka excel di HP tentunya jarak pandang terbatas, harus geser sini geser sana, belum lagi harus keluar aplikasi untuk menyalin data produk dari tempat lain.

Begitu balik lagi ke aplikasi, bisa saja reload dari awal, dan data sebelumnya malah jadi tidak tersimpan. Untuk mengatasi keterbatasan ini, saya menggunakan file berbasis teks. Ukuranya kecil, dan bisa di gunakan untuk import data produk secara massal.

Kami menggunakan simbol ( | ) sebagai pemisah antar kolom, dan simbol ( ; ) sebagai pemisah satu SKU dengan produk lain. Simbol ini tidak boleh di pakai di dalam teks produk atau teks type produk lain, begitu juga dengan simbol ( _ ) tidak boleh di pakai di tempatkan pada kategori, dan sub kategori.

Untuk harga produk  dengan kategori dan sub kategori yang sama wajib konsisten, sistem sudah di atur untuk dapat  memberikan warning apabila harga tidak konsisten. Pendekatan ini di pilih untuk mempermudahkan proses batch order atau multi order, jadi tidak berpatokan pada 1 SKU yang sama.

Apa itu sub kategori? dalam platform di sebut dengan jenis. Contoh Kategori utama Pulsa telkomsel, kemudian jenis/sub kategori nya adalah Pulsa 5000, maka semua list dalam parameter ini harus menyertakan semua jenis yang sama dengan denominasi yang sama.

Berikut ini adalah rumusan unutk Import dan export alias susunan struktur kolom dalam bentuk plain teks. 

KATEGORI | JENIS PRODUK | NAMA PRODUK | HARGA BELI | HARGA JUAL | RULES/S&K | FILES URL | TEKS PRODUK

Keterangan lengkap :

  • KATEGORI = Kategori utma dari sebuah produk tersebut. Contoh Voucher
  • ENIS PRODUK = Varian produk, biasa di isi dengan brand. Cotoh Freefire
  • NAMA RPODUK = Nama lengkap produk yang di berikan
  • HARGA BELI  = Harga pembelian produk tersebut, per unit nya, atau isi saja dengan angka 0
  • HARGA JUAL = Harga yang kamu berikan sebagai harga jual, misal mau jual dengan harga 5000
  • RULES S&K    = Isi dengan ( - ), karena tidak akan muncul di tempat manapun fitur ini belum siap di tampilkan.
  • FILES URL     = JIka file yang di jual berbasis multi media, unggah ke mediafire/drive URL file letakan di sini.
  • TEKS PRODUK = Teks tempat meletakan kode produk atau syarata dan ketentuan tadi ( S&K ).

 

Contoh susunan 5 baris produk yang akan di import : 

Data | Games | XL Data Pure Games 1 GB 30 Hari | 4510 | 4860 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher eababd41f4e1838638107d700421850b;
Data | Games | XL Data Pure Games 1 GB 30 Hari | 4510 | 4860 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher eababd41f4e1838638107d700421850b;
Data | Games | XL Data Pure Games 1 GB 30 Hari | 4510 | 4860 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher eababd41f4e1838638107d700421850b;
Data | Games | XL Data Pure Games 1 GB 30 Hari | 4510 | 4860 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher eababd41f4e1838638107d700421850b;
Data | Games | XL Data Pure Games 1 GB 30 Hari | 4510 | 4860 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher eababd41f4e1838638107d700421850b;
Masa Aktif | Umum | Telkomsel Tambah Masa Aktif Kartu 30 Hari | 9910 | 10260 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher 2e3bb7a79b7fa57a8b5e029dece059aa;
Pulsa | Umum | Xl 5.000 | 5955 | 6305 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher 120a9278b1b95f8fb9059c5b6ac24856;
Pulsa | Umum | Xl 5.000 | 5955 | 6305 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher 120a9278b1b95f8fb9059c5b6ac24856;
Pulsa | Umum | Xl 5.000 | 5955 | 6305 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher 120a9278b1b95f8fb9059c5b6ac24856;
Pulsa | Umum | Xl 5.000 | 5955 | 6305 | - | - | Aktivasi Voucher mu, kode voucher 120a9278b1b95f8fb9059c5b6ac24856;

 

Note : telegram hanya mengizinkan pengiriman teks maksimum 1024 karakter, usahakan import itu sedikit saja biar tidak ada teks yang terpotong. Jika teks yang di kirim ke telegram melebihi maksimum 1024 karakter, teks akan terkirim jadi 2x kirim dan proses import akan menjadi corrupt. 

Kami sudah mengatasinya dengan teknik kirim files, jadi sebaiknya ketika import produk kirim saja file txt document yang sudah di format dan di rapihkan, gunakan Quick Edit matikan fitur new line. Fitur new line akan membuat kita sulit membedakan antara satu baris produk dengan produk lain, meskipun sudah di pisahkan oleh simbol ( ; ).

Berikut ini adalah cara import produk.... 

  • Buat sebuah file, isi teks seperti di atas, kolom-kolom nya di sesuaikan.
  • Simpan file tersebut, kemudian kirim ke bot kalian dengan menyisipkan caption.
  • berikan caption /import pada file yang di kirimkan.

 

Anda mungkin menyukai postingan ini :